物证保全系统（智物证：DW-S404）是一套成熟系统，依托互3D技术、云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对涉密载体进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。
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物证保全是公安机关执法规范化建设的一项重要工作，公安部对物证保全工作和装备建设提出了明确要求。而提升物证保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的选择。物联网自动传感技术及RFID电子标签技术为高标准地实现物证保全目标提供了保证，也代表了当今最先进、最智能的管理技术。
东识根据目前物证保全工作中存在的诸多问题，严格按照《公安机关物证保全的规范》要求并结合多年从事物证保全的业务专家之经验，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集物证追踪、监控、案件和物证信息录入、物证照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合物证信息管理平台。本系统把物证按特性分为十二种类别，支持物证的分类保存，根据物证的种别和保存位置，为每件物证建立唯一的标识码进行电子案卷化管理，并用射频电子标签（EPC）进行识别和区分。物证被从物证保管室调出及归还时，监控系统能自动以非接触方式对物证上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录，没有办理调出手续或取错物证的情况，系统能通过声讯报警进行提醒。通过选配的手持盘库机，结合相应的盘库软件，几千上万件物证可以在十几分钟之内完成盘点工作。系统的网络化功能，提供了物证分类统计分析，为领导和上级主管部门更好地监督和指导物证保全工作提供了准确的数据和高效的平台。
◆物证登记编码 ：以案件为线索进行物证资料的登记，为每件物证绑定一个唯一的电子标签。
◆物证即拍即导 ：使用专用图片采集设备，可以很方便地为物证留存图片资料备查 ；也可对既有照片利用系统功能快速导入。
◆智能查询和追溯 ：可根据案件名称、勘查号、物证名称、标签号等多种方式，快速查询物证的基本信息、存放位置、使用人和物证状态。并可追溯其出入库记录，对物证历史调取和归还等过程进行查验。
◆物证调用 / 归还管理 ：办案人员需要调取或归还物证时，根据需求对物证进行领用出库或审批出库 （或入库），并记录相关人员信息。
◆物证状态维护 ：对物证装备进行状态查询，实时更新其保管状态，损毁情况 ；也可根据实际变化进行报损或报失处理。
◆逾期未还提醒 ：物证调用如超过归还期限未能归还，系统提醒管理人员进行处置或延期。
◆报表统计 ：系统能够按照物证的十二种分类，实时统计在库或出库的物证数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示 ；
◆系统自动识别和记录物证出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声光和信息提示，同时可选择自动闭锁门禁系统，直到人工授权。
◆实时查询：在任意地点随时查询所辖单位的物证保全情况、物证状态、数量和存放位置。
实时盘库：系统能够实时查询统计所辖单位在库、出库、损毁、移交等各类物证数量，以及存放情况；对所辖各单位物证进行汇总，并同时进行统计和报表输出。
通知管理：向各单位实时发送最新通知，物证保全规定和相关管理文件。
五、系统特点
1.保管安全无死角
保管区和接收区分隔并设有门禁，只有授权人员才可进入，确保物品长期安全保管。
系统通过射频采集设备，能自动识别经过的电子标签并记录，对于未经授权的物品，系统将启动声光报警装置，同时对出入情况进行录像和拍照。
保管区、查阅区和出入口部署6部实时红外监控设备，对保管室及其
周边环境进行24小时不间断录像和监控。
2.全程智能化管理
实现物物联网，精细管控。该系统独创了对物品“一登记二拍照三分位置四写签”的模式，每件物品有严格的入库流程；承办人保管清单上的电子标签是开启物品存储柜的唯一识别码。系统对物品存储进行分配和管理，实现了对每件物品、每个存储空间、每个进出人员的精细管控。
实现无线盘点功能。智能物联存储柜每一个门上加装了钢化玻璃，可供近距离无线信号穿入（密集柜需开启状态下人员进入），使用手持盘库机可轻松实现物品的盘库工作，自动生成报表，大大提高了工作效率。
3.远程管理，信息共享
经过授权的领导或者经过授权的办案部门，可以从内网上远程查询到保管室里的每件物品信息、照片和状态，这样就形成了一个联网的“执法证据信息平台”。
可实现省监狱局、监狱、监区三级联网，上级部门通过系统可直接查看下级部门相关物品保管情况，实现信息化、规范化、透明化的管理。
系统预留数据接口，接入内网后，在开放接口的情况下，可与监狱现有业务系统及智慧监狱平台进行对接。
4.执法证据信息数据化存储
物品拍照留底后，该系统为物品选择存放柜，并录入物品名称、型号、规格、来源等，物品及案件的所有信息都会录入系统数据库内。系统能按物品类别、性质、时间等自动生成 统计分析报表，方便实时掌握物品情况。
5、执法证据可视化管理
东识根据库房三维建模，对物资库存、出入库统计、物资分类占比、库存预警等情况进行图形化分析，同时对动环数据、安防监控、非法人员等数据进行实时展示。